Работы тьма ничего не успеваю. Что со мной не так? Не понимаю…. Вам не хватает мотивации

Если вы постоянно ощущаете нехватку времени и живёте в бесконечном стрессе, возможно у вас «синдром спешки». Этот термин ввели Type A Behavior and Your Heart кардиологи Мейер Фридман и Рэй Роузенман, заметив, что многие их пациенты жалуются на цейтнот.

Болезнь специалисты описали так: «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».

Люди с «синдромом спешки» быстро думают, быстро говорят и быстро действуют. Кажется, это пик продуктивности. Но нет. На самом деле они не могут позволить себе взять даже минимальный перерыв, чувствуют постоянное напряжение и из‑за этого становятся менее эффективными. Кроме того, «синдром спешки» приводит к повышенной выработке гормона кортизола, который, в свою очередь, может спровоцировать серьёзные проблемы со здоровьем, например депрессию Prolonged secretion of cortisol as a possible mechanism underlying stress and depressive behaviour .

Как стать продуктивнее

Чтобы побороть «синдромом спешки», пересмотрите своё расписание. Не беритесь за несколько дел одновременно и выполняйте задачи поочерёдно: сначала важные, потом второстепенные. Главное, успокойтесь, сделайте глубокий вдох и позволяйте себе перерывы.

2. У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)

Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.

Как стать продуктивнее

Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.

3. Вы отказываетесь от помощи

Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.

Как стать продуктивнее

Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть - предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться: пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.

4. Вы всегда говорите «да»

Если вы сидите по уши в дедлайнах, но соглашаетесь взять ещё одну задачу. Если отвечаете на любую просьбу коллег и участвуете во всех обсуждениях на работе, даже когда они не касаются общего дела. Если спешите помочь другу, хотя сами ничего не успеваете. Вам пора научиться говорить «нет».

Как стать продуктивнее

Если вы смотрели комедию «Всегда говори „да“» с Джимом Керри, наверняка знаете, что безотказность не приводит ни к чему хорошему. Не бойтесь ответить «нет» на предложение по работе, если сильно заняты, или не пойти на встречу с друзьями, если у вас нет настроения.

5. Вам не хватает мотивации

Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой - лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.

Как стать продуктивнее

Поиск мотивации - задача не из простых. Но она решаемая! Для начала посмотрите на свои дела под другим углом и подумайте о позитивных результатах: выполните работу на отлично - вас похвалит начальство, а может, ещё и премию получите; сделаете уборку - квартира станет чище; сходите в спортзал - будете чувствовать себя лучше. Если это не поможет, попробуйте метод кнута и пряника. «Кнут» - ругайте себя, если вы слишком разленились, «пряник» - отмечайте свои маленькие победы на бумаге и радуйтесь даже малейшим успехам.

Если вам не хватало мотивации и вы ждали магического знака - вот он! В декабре стартует третий этап Большого челленджа Лайфхакера, который поможет стать мегапродуктивным и в довесок выиграть iPhone XR. В течение месяца мы будем рассказывать, где искать вдохновение для работы, что делать, если вы не выспались, как достичь поставленной цели и ещё много всего.

Ваша задача - внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других - получите iPhone XR, нет - не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!

6. Вы стремитесь довести всё до совершенства

Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете - о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали Implications for understanding the (mal)adaptiveness of perfectionism : чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:

• тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
• долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
• забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.

Как стать продуктивнее

Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.

7. Вы работаете «не в то время»

Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей - утро, а пик активности - 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают When Do People Actually Get Work Done? . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.

Как стать продуктивнее

Проведите эксперимент: в течение двух недель записывайте в ежедневник, насколько вы были настроены на работу в разные часы. Например, «13:00 - никак не могу сосредоточиться; 19:00 - чувствую прилив сил». Так вы узнаете своё самое продуктивное время и сможете перераспределить нагрузку.

Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.

8. У вас синдром хронической усталости

Если на работе вы никак не можете сосредоточиться, возвращаясь домой, сразу заваливаетесь на диван, а после ленивых выходных чувствуете себя разбитым, возможно, у вас синдром хронической усталости.

Другие симптомы этого состояния: апатия, агрессивность, плохой сон и забывчивость.

Синдром хронической усталости может возникнуть по двум причинам:

1. Физическое переутомление. Появляется, если вы постоянно выполняете тяжёлую физическую работу или изнуряете себя тренировками в спортзале. В таком случае в организме образуется недостаток актина и миозина - белков, отвечающих за сокращение мышц. Как результат, вы чувствуете постоянную слабость и не можете нормально работать.
2. Умственное переутомление. Возникает, если вы много думаете и редко занимаетесь физическими тренировками. Тогда в организме накапливается кортизол, а вы становитесь раздражительным и обессиленным.

Как стать продуктивнее

Вам нужен отдых! Сходите в отпуск или хотя бы возьмите отгул в пятницу, тогда сможете ничего не делать целых три дня подряд. Главное - во время выходных не работайте, иначе ничего не получится.

9. Вам не нравится то, что вы делаете

С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры - эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.

Как стать продуктивнее

Чтобы взяться за раздражающую задачу, можете попробовать два способа:

1. Найдите дело, которое не нравится вам ещё больше. Например, вы никак не можете закончить сложную книгу, которую вас попросили прочесть на работе. При этом вы ненавидите мыть посуду. Сначала избавьтесь от грязных тарелок, а потом приступайте к чтению: мозг будет воспринимать второе как приятное занятие.
2. Составьте список задач. Чтобы он вас мотивировал больше, запишите, за какое время вы должны справиться с каждым пунктом. Например, «разобрать шкаф - 40 минут». Тогда вы не будете долго настраиваться и искать в себе силы, а просто возьмёте и выполните раздражающее дело.

Нуженизначальный правильный план действий. Если просто пытаться успеть всё и сейчас– к концу недели вы будете походить на загнанную лошадь, которую просто забылипристрелить. При этом ваша квартира, как по волшебству, будет моментально приобретатьсвой первозданный неприбранный вид. С чего начать менять ситуацию к лучшему? Ссоздания грамотно продуманного плана.

1. Планируйте

Распланируйтедаже мелкие домашние дела, расписав их по дням. В рабочее время вы вряд сможетесовершать домашне-хозяйственные подвиги. Пусть это будут просто важные мелочи:полить цветы, протереть пыль, разобрать завал на рабочем столе, отнести вхимчистку вещи. Самое главное в течение недели – не «запускайте» кухню. Обязательнокаждый вечер мойте посуду, критически осматривайте ваше кухонное хозяйство. Передсном пройдитесь по комнатам и посмотрите пристально на одежду, чтобы не валяласьв креслах или не висела на спинке стула. Если такое явление частое в вашем доме– по вечерам просто повесьте всё аккуратно в шкаф, это занимает максимум 15минут.

2. Продуктызакупайте впрок

Незабывайте – оптом дешевле. Есть даже специальные оптовые магазины, где можнозакупиться на месяц, прилично сэкономив при этом. Например, в субботу можнопроехать в такой (или другой) магазин или на рынок. Предварительно составьте подробныйсписок покупок. Вы сэкономите не только деньги, но и очень-очень много времени.Вы даже не представляете, сколько часов в целом занимают ежевечерниепростаивания в очередях! Вы избежите каждодневного пробега по переполненным магазиннымзалам, чем поможете себе. К тому же, доказано, что качество продуктов,купленных наспех, часто очень сомнительно, а цена завышена в разы.

3. Подключайтек домашней работе детей

Вернувшисьс рынка, ваша задача – покормить вернувшихся со школы детей. Это правильно, нопосле обеда не отпускайте их сразу заниматься своими делами. Неплохо бы коллективновзяться за субботнюю уборку! Включите любимую музыку, разделите всю квартиру научастки и установите ответственного за каждый из них. Не бойтесь брать навооружение «детский труд». Детям это, поверьте, пойдёт лишь на пользу. Даже банальнуюуборку из «обязаловки» можно превратить в весёлую игру. Пусть дети принимают активноеучастие в ней, а наградой будет совместно проведённый субботний вечер в кафе.

4.Совмещайте дела

Всегдаможно некоторые домашние дела выполнять синхронно. Пусть, пока вы будете делатьзакупку продуктов, стиральная машина постирает бельё. А в воскресный вечерпосле проведения косметических процедур можно спокойно погладить белье, смотря телевизор.

Готовку прекрасноможно совмещать с таким приятным делом, как… зарядка. Подсчитано, что в среднемженщина «нахаживает» по кухне 4-5 километров. А если не просто ходить, а ещё иделать нехитрые упражнения, слушая любимую музыку? Тогда вы и семью голодной неоставите, и себя поддержите в форме.

5.Позволяйте себе полноценный отдых

Например, воскресеньеотводите на то, чтобы отдохнуть на всю катушку. Это идеальное время, чтобы понежитьсяв ванне, нанести на лицо любимую масочку, почитать книжку. Ванна расслабляет, а,уделяя время себе, вы получаете удовольствие. Разные косметические процедуры –тоже хороший и полезный релакс. Всего час-два для себя, и вы почувствуете приливсил для новых деяний. И радости придаст мысль, что бельё выстирано, а квартира прибранаещё в субботу.

6. Решите проблемугрязной посуды

Если вы неможете или просто не хотите прибегать к помощи современной посудомоечноймашины, то попробуйте установить очерёдность: сегодня моете вы, завтра – муж и дети.А лучше установить твёрдое правило – каждый моет свою тарелку сам. Так вы легкоизбежите удручающего пейзажа в раковине вечером.

7.Призовите прогресс на помощь

Моющийпылесос не только убирает чище, но и экономит наше время. Хотя, на такихпокупках не стоит экономить, ведь они призваны значительно облегчать нашу жизнь. Прогрессна то нам и дан, чтобы пользоваться его благами.

8. Объявитевойну залежам хлама

У большинстваиз нас есть привычка складировать ненужные вещи. Это учебники, по которым мы давноучились, старые платья, коробочки, которые были нам нужны когда-то, пластиковыебаночки, сувенирчики, сломанные игрушки. Многие из нас знают правила фэн-шуй,относительно хлама в доме, но иногда просто не хватает духу разгрести завалы наантресолях или в лоджии. В таком случае поможет одно правило: каждую субботу смеловыбрасывайте десять ненужных вещей. Скоро в вашем доме будет гораздо легчедышать!

Личная эффективность: советы психолога Ольги Юрковской

Типичная жалоба моих подписчиц: «Я ничего не успеваю, смотрю на свою жизнь и понимаю, что достижений в ней — ноль. И ведь у меня, как у всех, 24 часа в сутках. Планов громадье, а в реальности ничего полезного я не успеваю, никуда не двигаюсь. Проживаю каждый день по кругу, проснуться, на работу, забрать ребенка, приготовить поесть, постирать-убрать — в выходные в кино или в цирк. А такие планы, такие мечты — только где найти время и возможности для их реализации? И силы где найти, вот еще…»

Начните с простого, но очень эффективного упражнения. Каждые полчаса записывайте результат, который принесла ваша деятельность. Уточню: не что вы делали, а именно результат. Если вы листали ленту в социальных сетях, так и пишите: «Никакого результата». Вы приготовили обед? Записывайте: «борщ, макароны, компот на три ближайших дня». Если вы сидели на работе и пили чай с коллегами, не стесняйтесь, записывайте: «никакого результата».

Так вы выясните, чем вы занимаетесь на самом деле и какой результат приносят ваши занятия. Проанализируйте расход вашего времени. Многие очень сильно удивляются, когда начинают считать, сколько часов ушло на бесполезную, в общем-то, деятельность. И как потерянное время можно превратить в ресурсы для будущего. Такой анализ дает прекрасный шанс поменять жизнь кардинально, не меняя в жизни ни работы, ни социального статуса, ни других столь же глобальных вещей.

Ведь вы можете отказаться от бесполезных, бестолковых и нерезультативных занятий, которые ни уму, ни сердцу. То же листание в Facebook ленты новостей от совершенно незнакомых людей — что это? Время, потраченное зря. Денег не приносит, удовольствия не доставляет, движения в сторону долгосрочного результата не дает.

А теперь замените его, допустим, на онлайн-урок по изучению языка. Или на практику работы в Photoshop. Если вы знаете, что вам предстоит утомительное стояние в пробке, подготовьтесь — скачайте аудиоурок и слушайте, пока находитесь в дороге. Заменяйте бесполезные траты времени на конструктивные. Обучайтесь и делайте шаги по направлению к вашим долгосрочным планам и мечтам здесь и сейчас, а не ждите чуда, что вдруг ваша жизнь внезапно перестанет быть колесом рутины.

Секрет Пушкина

Перестаньте себя постоянно ругать за то, что не успеваете делать «глобальные дела», погрязнув в мелочах. Я наблюдаю эту картину повсеместно, множество людей гнобят себя и занимаются рефлексией-самобичеванием: «В мои годы Пушкин уже был придворным поэтом! Кеннеди президентом стал! Шварценеггер звезду на аллее славы открывал. А я? Ничего не могу добиться, хотя мне все говорили, что у меня потенциал, талант и перспективы. Где все это?»

«Все это» — в часах вашего занятого времени. Вы работаете восемь часов в день, тратите время на дорогу до работы и до дома. Занимаетесь бытом: кухней, уборкой, счетами. Вы де-факто выполняете функции кухарки, домработницы, экономки, няни, репетитора для ребенка, а при наличии «особенного» мужа еще и официантки с дополнительной опцией интима. Следовательно, из ваших 24 часов в сутках остается часа два. После двойной работы, после мужа, детей, начальника и клиентов. Соответственно, чтобы писать стихи, картины или предвыборные программы, вам нужно выйти уже в третью смену подряд. Логично, что вы этого сделать не можете ни физически, ни морально. Отдохнуть уже хочется, а не продолжать работать. И хорошо, если это самое время для отдыха вообще есть. Бывает так, что есть время только для сна, и то недостаточно продолжительного.

А все люди, которыми восхищается мир и которых старательно приводят в пример, они жили совершенно иной жизнью. Если мы вдруг изобретем машину времени и переместим Пушкина, скажем, в современную Москву, посадим работать в офисе клерком и выдадим ему жену-домохозяйку с тремя детьми, ни одного стихотворения мы от него не дождемся. Зато он проживет, скорее всего, лет до шестидесяти, пока не умрет от типичного инфаркта.

Творческие люди обычно происходят из богатых семей. Они не работали, не обеспечивали семью и не занимались уборкой по выходным. У них был полный дом прислуги, няньки и гувернантки для детей, кухарки и уборщицы. У них было более чем достаточно денег и времени, чтобы посвящать себя творческой, интеллектуальной деятельности.

Оппоненты могут возражать, дескать, далеко не все выдающиеся личности были аристократами. Но это не значит, что они творили искусство между посевной и починкой лаптей. У творческих людей всегда были меценаты, которые не только снабжали деньгами, но и брали на себя обязанности по обеспечению быта. Если вы почитаете произведения и биографии многих авторов, восхваляемых на уроках литературы, то найдете интересную тенденцию: писатели из числа самых рьяных народников и революционеров, не особо стесняясь, приезжали в имения к своим богатым друзьям, располагались с полным комфортом и жили, как в санатории, на всем готовом. Конечно, в таких условиях очень хорошо сочинять вирши или думать о высоком.

Вы лишены такого варианта, у вас нет возможности поселиться в гостях у богатых друзей и заниматься творчеством, например, стихи писать от скуки. Поэтому нет смысла сравнивать себя с людьми, которые жили в ином социальном слое, в ином материальном положении. Это заведомо проигрышная партия.

Ваша задача сравнивать себя с собой вчера и каждый день стараться сделать хотя бы пару шагов на пути к своей мечте. Посмотрите на траты своего времени, выполните упражнение, которое я озвучила выше. Причем не один раз выполните, а каждый день делайте. Поставьте повторяющийся будильник и раз в полчаса напоминайте себе о необходимости записать, чем вы были заняты. Максимум через неделю вы сделаете шаги к переходу на качественно иной уровень жизни. Сможете, ничего кардинально не меняя, делать больше дел и успевать не только «прожить день», но и заложить очередной камень в строительство собственного счастливого будущего.

Оптимизируйте свое время

Начните делегировать дела, которые отнимают ваше время. Поручайте их другим и не разрывайтесь на тысячу кусочков ради мелочей или стереотипов. Например, постельное белье и кучу вещей можно отдать в прачечную, а не стирать и утюжить лично. Нанять уборщицу, которая в выходной приберет всю квартиру, не так уж и дорого. Если вы будете постоянно экономить копейки и тратить время, вы денег не накопите, а жизнь пройдет мимо.

Организуйте себя так, чтобы приоритетным ресурсом стали часы и дни вашей жизни. Например, не забегайте в супермаркет после работы. Вы же прекрасно знаете, что там вас ждет толчея и очередь на кассе. Не тратьте выходной на поездку за город в крупный торговый центр — два часа в пробках и напрочь испорченное настроение. Один раз в неделю выберите время, когда нет часа пик, и когда в магазине совсем мало людей. Закупите продукты на длительный срок, разложите по контейнерам, частично заморозьте. И все, готовка будет занимать у вас в несколько раз меньше времени. Рассмотрите вариант доставки продуктов. Посчитайте, сколько вы потратите времени и бензина при самостоятельной поездке — вполне возможно, доставка обойдется вам дешевле.

Откажитесь от дел, которые беспардонно воруют вашу жизнь. Болтовня с коллегами, игры и пустые споры в социальных сетях, чтение светской хроники (если это не входит в ваши профессиональные обязанности). Освободившееся время посвятите саморазвитию. И за год вы достигнете результатов, о которых пять лет молча мечтали.

И последний секрет: найдите время на физическое восстановление. Ваш мозг не будет работать эффективно, если ваше тело устало и плохо себя чувствует. Ходите на массаж и любую форму фитнеса — на танцы, на йогу или на силовые тренировки — любое занятие, которое вам по душе. У вас появится больше энергии на свершение, вы будете меньше уставать и успевать больше.

Наверное, вам приходилось попадать в ситуации, когда времени катастрофически не хватает. Множество дел и стремительный темп нашей жизни очень часто приводят к временным стрессам, когда мы не успеваем сделать и половины запланированных дел. Но это еще что. Порой мы не успеваем самого главного: жить. Как время нас убивает, как его приручить и стоит ли это делать, давайте попробуем разобраться.

Время наш палач

Оно проходит. Неумолимо и бесповоротно отсчитывает свои часы и дни. И вместе с ним уходим и мы. Нам отведен катастрофически короткий по меркам истории промежуток времени, за который нужно найти себя, само реализоваться, посадить дерево, родить сына и построить дом. Впрочем, планы могут быть и другими. У каждого свои. Единственное, что нас уравнивает и в какой-то степени объединяет – время. Порой оно, как каток асфальтоукладчика, подминает нас под себя и вместо того, чтобы порхать над цветами или петь свои песни на ветках, мы служим дорожным покрытием, по которому кто-то движется к своим целям. И только на пороге смерти понимаем вдруг, как бездарно и напрасно профукали время своей единственной и неповторимой жизни.

Если отбросить мысль о неминуемом конце и взять за константу тот факт, что жизнь все-таки не такая уж и короткая и в ней можно успеть очень многое, в том числе и стать счастливым, то мы и тут обнаружим, что время не дает нам покоя. Оно постоянно подстегивает и подгоняет. Непрерывно разочаровывает упущенными шансами. Можно запросто опоздать на поезд, на работу, на свидание, на урок. Порой такие опоздания оказываются для нас трагическими, имеют фатальные последствия.

Подчиняясь бешеному ритму современной жизни, мы несемся сломя голову, сами порой не зная, куда. Вместе со всеми, в том же направлении. Подчиняемся этому ритму, сдаемся ему в плен. И умираем еще до того, как истечет наш срок. Кто-то может не согласиться с этим утверждением и сказать, что для достижения успеха нужно идти в ногу со временем. А вот тут начинается самое интересное. Скажите, а что для вас этот успех? Ради чего вы рветесь, несетесь, спешите, сметая все на своем пути? Что это? Деньги, слава, положение в обществе? Есть ли в этой цели что-то для вашей души?

Когда вы, не мудрствуя лукаво, ответите на эти вопросы, то поймете, что время тут ни при чем. Основная проблема в целеполагании. На самом деле мы тратим массу времени на пустоту и бег по кругу, на приобретение того, что нам совсем не нужно или того, что не делает нас счастливыми. Чтобы не отстать от других. Мы хвастаем друг перед другом своими нарядами, украшениями, машинами, домами, супругами. И сами не замечаем, что помещаем близких в разряд вещей. Да и сами попадаем в тот же ряд. Мы становимся маркерами чужой удачи или неудачи. И что при этом у нас на душе, да кого это нынче интересует, если человек даже в свою заглянуть не успевает. А ведь это не время нас убивает, это мы сами его убиваем, тратя на то, что нам не нужно.

Как приручить время?

Начнем с того, что нам пока это не по силам. Не потому, что мы такие слабые. А потому что мы не знаем, что такое время. Единственное, что нам о нем достоверно известно, это то, что оно истекает. То есть заканчивается. Но это иллюзия, потому что время не может закончиться или начаться. Мы не знаем, где его границы, мы не можем охватить сознанием всю многогранность этой придуманной нами категории – времени. Когда мы чего-то не успеваем, оно заканчивается. Не для других, а только для нас. В принципе, это не время заканчивается, это исчерпывается шанс. Многие приходят в отчаяние от того, что чего-то не успели. Погружаются в печаль о несбывшемся, кусают локти, что не воспользовались. Если так рассуждать, то вся наша жизнь – это сплошной упущенный шанс.

Но вот что интересно. , мы автоматически приобретаем новый. Если представить время пространством альтернатив, то оно не имеет границ. И все, что с нами происходило, происходит и будет происходить случается одновременно и зависит только от нашей расторопности и нашего выбора.

Мы не раз слышали, что все самое важное происходит сейчас. Не в прошлом, не в будущем, а именно в этот момент времени. Но скажите, многие ли из нас живут сейчас. Большинство наших проблем или наших движений связано с тем, что было вчера и что еще должно произойти. Мы идем вперед не для того, чтобы идти вперед и самореализовываться, получая от этого удовольствие в каждый момент жизни. Мы идем, чтобы стать лучше (богаче, умнее, находчивее), чем вчера или добиться чего-то в будущем. Мы постоянно откладываем жизнь, думая, что впереди нас ждет что-то великолепное. При этом забываем, что это великолепное напрямую связано с тем, что происходит сегодня.

К примеру, наметили вы себе цель – стать директором компании, зарабатывать много денег, путешествовать по миру, иметь неограниченную власть, наслаждаться жизнью и т.п. и вы землю роете, чтобы этого достичь. Устраиваетесь на престижную работу, в ужасный коллектив, где все озабочены точно такой же как у вас целью и каждый копает только под себя. Вы чувствуете себя отвратительно, вы напряжены, но изо всех сил стараетесь быть лучше. Курсы, тренинги, сверхурочная работа, командировки, отсутствие выходных и праздников, гонка, гонка, гонка… ради высокой цели там, в конце коридора. Вы не живете, вам некогда в гору глянуть, вот у вас уже ноет спина, болят глаза, вянут уши. Апатия и ненависть к жизни бредут за вами по пятам. И не спасает даже шопинг. Но вы все никак не можете остановиться и по инерции несетесь в будущую прекрасную жизнь, чтоб там, наконец, оторваться по полной. Может быть, вы даже ее и достигнете, выбившись из сил, наступив себе на горло, растоптав не одну дружбу и любовь. А дальше что? Сколько времени вам понадобиться, чтобы понять, что количеством и качеством шмоток, деньгами, недвижимостью, властью невозможно утолить тоску. Вы заскучаете уже после первого путешествия на Багамы. Или не заскучаете, но поймете, что наслаждаться жизнью можно и без этой жертвенной гонки.

Человеку для счастья ведь не так много надо. Был бы милый рядом… теплая улыбка, дружеское слово, вдохновение, лес, речка, огонь в камине… Счастье – настолько мимолетно и неожиданно, что может настигнуть нас совсем не на Багамах и не в директорском кресле, а где-нибудь под вишенкой в саду. Сколько таких вишенок мы просто вычеркнули из жизни, гонясь за миражами экстра-класса и престижа.

«Так как же приручить время?» – спросите вы, так и не найдя ответа в этих рассуждениях. Да очень просто! Жить прямо сейчас! Не откладывая на потом свое счастье. Работать с удовольствием, делать то, что вам нравится и приносит удовлетворение сегодня. Не заниматься чужими и не нужными вам делами. Отбросить лишнее. Разобраться с тем, что люди называют успехом. Применить это к себе и понять, действительно ли вам нужен этот успех и зачем.

Не тратить силы и время на людей, которые вам чужды, с которыми вам некомфортно, которые высасывают из вас силы. И на освободившееся место в вашу жизнь придут именно те, кто вам нужен.

Вы будете удивлены, как много времени у вас тут же освободится. Вам не нужно будет делать большинство из того, что мы делаем, чтобы сохранять свой статус-кво (имидж, имя). Но появиться время на любовь, дружбу, игру с ребенком, чтение книги, хороший фильм, любование закатом, путешествие. Наслаждаться жизнь можно каждый момент. И это не зависит ни от нашего социального статуса. Ни от нашей зарплаты, ни от званий и наград. Просто мы не привыкли наслаждаться жизнью, ошибочно принимая за наслаждение ею свою расслабленность и лень. Мы ищем легкое физическое наслаждение: жратву, секс, безделье. И сами не замечаем, как в лежании на диване проходит жизнь, тратится время, которое могло бы подарить намного больше эмоций. Мы зависаем в социальных сетях, убиваем мгновения в компьютерных спорах, играх и рассматривании картинок. Мы тратим его на пустые разговоры и вредное общение. И оно не прощает нам такого бездарного к себе отношения.

Приручить время, вероятно, все-таки можно. Несколькими способами:

1. Тратить его только на то, что вам нравится и приносить удовлетворение, то есть помогает само реализации. Карлос Кастанеда назвал бы это – жить по сердцу.
2. Не идти на поводу у , остерегаться постоянного безделья. Оно противоречит ходу времени.
3. Не жалеть времени на близких, любимых, общение с животными и природой, на путешествия, творчество, прекрасное. На все то, что делает нас добрее, счастливее, что согревает и вдохновляет.
4. Не цепляться за людей, прошлое, должности, стулья, отношения, блага и т.д. Если мы не чувствуем сердцем, что это наше, мы можем отказаться от этого в любой момент, причем сразу. Это заставить нас жить в своем, а не в чужом времени. И достигать своего, а не чужого счастья.

Стоит ли бороться со временем?

Стоит ли его приручать, если это практически невозможно? Наверное, нет. Единственное, что может сгладить наши непростые взаимоотношения с быстротекущим потоком перемен, это принятие его как данности. И умение изменяться вместе с ним.

«Чтобы извлечь из жизни максимум, человек должен уметь изменяться». (К. Кастанеда)

Время – это то, что никогда не стоит на месте, но человеку почему-то постоянно хочется его остановить, запечатлеть, он и ищет постоянства там, где оно в принципе невозможно. Вот это и есть самая главная его ошибка. Причина всех его бед. Желание заточить время, а значит и саму жизнь в рамки своих представлений о ней изначально обречено на разочарование. Зачем? Не лучше ли с радостью и благодарностью принять то, что время нам дарит – невероятный парад новых впечатлений, бесконечность шансов и альтернатив, остроту сегодняшних самых важных ощущений.

Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка... День пролетает как стрела, а наутро опять - работа, дом... Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким.

Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?»

Быль о потерянном времени

Осознав масштаб проблемы, человечество разработало научную стратегию ее решения. Появилось целое направление, которое изучает способы обнаружения и ликвидации утерянных часов - тайм-менеджмент. Специальные техники учат понимать, почему вы ничего не успеваете, и экономить невосполнимый ресурс - время. Изначально они использовались только для работы, но постепенно термин расширился и на остальные области: дела по дому, проведение досуга, занятие самообразованием.

Пожиратели времени

В американских фирмах постоянные задержки сотрудника после работы служат причиной увольнения. Работодатели считают недопустимым, что персонал не успевает справляться с обязанностями в отведенные часы.

Если вас беспокоит хронический дефицит времени, скорее всего, дело в отсутствии самодисциплины и неумении бороться с многочисленными отвлекающими моментами. В тайм-менеджменте факторы, крадущие у нас заветные минуты, именуются хронофаги. Назовем активные поглотители времени, мешающие нам успевать и преуспевать в жизни.

• Интернет

Проблема №1 компьютерной эры - зависимость от всевозможных гаджетов. Зачастую интернет-пользователь помимо электронной почты имеет несколько аккаунтов в социальных сетях, Instagram, форумах, пользуется мессенджерами и прочими приложениями. Такой человек постоянно просматривает новостные ленты, письма и сообщения, ставит бесконечные лайки и делится с друзьями понравившимися картинками и статусами.

Коварство интернет-хронофага в том, что он вызывает сильнейшую зависимость. Достаточно посмотреть на людей в метро. 90% из них полностью поглощены смартфонами. Между тем, если проанализировать ценность просматриваемой информации, ей можно смело присвоить мусорный рейтинг.

Если вы регулярно обновляете странички и, не видя новых сообщений, испытываете беспокойство, не мудрено, что вы ничего не успеваете. Настала пора принимать ограничительные меры.

Что делать, чтобы избавиться от привычки, крадущей ценное время?

• Отфильтруйте электронную почту: отпишитесь от ненужных рассылок, особо надоедливых адресатов отправьте в спам.
• Отключите звуковые уведомления, проверяйте аккаунты не чаще 1-2-х раз в день.
• Оставьте только те странички, которые вам действительно важны, остальные без сожаления удалите.
• Контролируйте продолжительность интернет-общения, выделите на него лимитированный временной отрезок, постепенно сокращая его до разумного минимума.

В освободившиеся минуты делайте то, что вам доставляет истинное удовольствие. Пообщайтесь в реале со старыми друзьями, съездите на экскурсию по родному городу, займитесь творческим хобби. Такие занятия позволяют ценить моменты бытия, жить здесь и сейчас, а не существовать в виртуальной реальности.

• Беспорядок на рабочем месте

Если ваш стол захламлен ненужными бумагами, чтобы найти необходимый документ потребуется уйма времени. Это же относится и к папкам на компьютере. Проведите генеральную уборку в своих файлах. Систематизируйте их по определенным признакам: работа, учеба, хобби, переписка и т. д. Потерявшие актуальность документы отправьте в корзину. Почистите рабочий стол от ненужных ярлыков. Пусть это займет несколько часов, но экономия времени будет в разы больше.

Для того, чтобы правильно организовать рабочее место, разработаны специальные программы, например, японская система 5С. Ее ключевые пункты:

• сортировка,
• соблюдение порядка,
• содержание в чистоте,
• стандартизация,
• совершенствование.

Следуя этим пяти правилам, вы упорядочите рабочее пространство и научитесь делать использование времени более эффективным. Умные японцы давно нашли ответ на вопрос: «Почему люди ничего не успевают на работе?». Доказательство - совершенство японских технологий и высочайший уровень жизни в стране, стоящей на пороге 22 века.

• Привычка делать все и сразу

Когда скапливается большое количество дел, многие начинают выполнять их одновременно. Действуя подобным образом, невозможно ничего успеть в срок. Если дела решаются в авральном режиме, страдает качество работы. Возникают просчеты и ошибки, на устранение которых требуется еще больше времени и сил.

Выход из этой ситуации довольно прост. Каждый день делайте список задач, размещая их в порядке важности. Следуйте этому графику, даже если вам хочется начать с последнего пункта. Важнейший принцип тайм-менеджмента - не оставлять большие дела на потом. Традиционная отговорка - «сделаю, когда будет достаточно времени». Таким способом вы не только ничего не успеете, но и накопите массу нерешенных вопросов. Занимайтесь глобальной проблемой понемногу ежедневно, и результат обязательно появится.

Если вы не справляетесь вовремя с составленным перечнем задач, устранив все прочие помехи, возможно, вы переоцениваете реальные возможности. Другая причина хронического неуспевания - желание работодателя свалить на одного человека непосильный объем работы, экономя таким образом на зарплате персонала.

Если ситуация не изменится, подумайте о смене организации. Иначе нехватка времени перерастет в проблему недостатка здоровья.

• Общение с коллегами и знакомыми

Эта проблема больше касается женщин. В большинстве женских коллективов считается чуть ли не нормой вести длительные дискуссии на различные темы: от кулинарии до политики. Если вы постоянно обсуждаете дела коллег, естественно, что свои вы делать не успеваете.

Не отвлекайте в рабочие часы на личные проблемы - это придется компенсировать свободным временем. Общение в разумных пределах допустимо, главное, чтобы оно не мешало выполнению трудовых обязанностей.

• Лень

Самый коварный поглотитель времени способен маскироваться под другие. Именно лень заставляет часами болтать по телефону, смотреть бесконечные сериалы вместо того, чтобы заняться полезным делом. Психологи нашли еще одну скрытую причину, почему человек ничего не успевает - прокрастинацию. Этим замысловатым термином обозначают привычку постоянно откладывать насущные дела под различными предлогами.

От банальной лени она отличается тем, что лентяй не волнуется по поводу того, что ничего не делает. Находясь в состоянии прокрастинации, человек осознает вред безделья. Несмотря на отсутствие физических или умственных усилий, он не отдыхает, а расходует внутреннюю энергию.

Как выяснить, почему я ничего не успеваю

Чтобы найти личные поглотители времени, начните вести хронометраж дня. Подружитесь с органайзером и таймером. С их помощью легко делать такое полезное упражнение.

Каждый час записывайте конкретные плоды вашей деятельности. Подчеркнем: не то, что вы делали, а конкретные результаты. Если сидели в Одноклассниках, пишите: «В результате - ничего». Приготовили еду? Записывайте: «Суп, котлеты, компот на три дня».

Через несколько дней проанализируйте личный КПД. Сколько часов в день уходит на полезные дела, а сколько на ничегонеделанье? Вывод очевиден. Если хотите все успевать, сокращайте занятия с нулевым КПД. Заменяйте бесполезные минуты и часы на конструктивные.

В зависимости от целей, которые вы преследуете, потратьте их на получение полезных навыков, развитие бизнеса, воспитание детей. Выстройте лестницу на долгосрочную перспективу и шагайте по ней маленькими, но уверенными шагами. Благодаря умению управлять временем у вас появится шанс победить повседневную рутину и распрощаться с незавидной ролью «белки в колесе».

Тест «Почему я ничего не успеваю?»

Проверьте свою жизнь на наличие временных утечек. Отметьте проблемы, с которыми сталкиваетесь хотя бы пару раз в неделю.

• Совещания на работе.
• Беседы с коллегами.
• Откладывание дел.
• Телефонные разговоры.
• Телевизор.
• Ѹрфинг в интернете.
• Переделывание допущенных ошибок в работе.
• Конфликты с близкими и детьми.
• Ожидание в очереди, пробках и т. д.
• Общение с виртуальными знакомыми.
• Отсутствие вдохновения.
• Перекуры.
• Долгое засыпание или медленное пробуждение.
• Частые чаепития.
• Нежданные гости.

Результаты зависят от количества отмеченных пунктов:

• 0-4 - Вы способны стать гуру тайм-менеджмента.
• 5-7 - «Воры времени» уже начали похищать минуты вашей жизни.
• Более 7 - Осторожно! Хронофаги идут за вами step by step. 10 минут сюда, 15 - туда, печальный итог - 2-3 безвозвратно пропащих часа.

Эффективный стоп-лист

Распознав личных временных похитителей, приступайте к их ликвидации. Ваши главные союзники - решительность и правильная мотивация. Думайте о том, как восхитительно вы проведете 3-5 лишних часов в неделю (почти целые сутки в месяц!).

Примерный план может выглядеть так:

• Не посещайте определённые сайты и странички (либо урежьте время посещения до минимума).
• Телефонные разговоры ограничьте 5-7 минутами.
• Смотрите ТВ-передачи только по предварительному выбору в программе.
• Домашние дела частично поручите делать близким (определите, какие именно).
• Решайте проблемы по мере их важности (не беритесь за несколько дел сразу).

Важно указать в стоп-листе конкретные дела, наметить чёткие шаги. Не допускайте расплывчатых формулировок, уклончивых фраз и несбыточных обещаний. Чтобы успевать жить и работать, правильно распределите приоритеты. Иначе ничего сделать не получится.

Сравнивайте себя вчерашнюю с будущим обновленным образом. Каждый день не забывайте делать хотя бы небольшой шажок вперед. Как только жизнь превращается в хаос, ищите хронофаги, проводите реорганизацию времени. Постепенно сохраненные минуты сложатся в годы новой жизни, где не будет места вопросу: «Почему я ничего не успеваю?»