Умение сконцентрироваться на одной цели позволяет добиться максимального результата. Если в нужный момент навыки сосредоточения отсутствуют, отвлекают звуки, люди, посторонние мысли. Научитесь быстро концентрировать внимание, и вы удивитесь собственной эффективности.
Найдите работу, в которую влюбитесь, и вам больше не придётся трудиться ни одного дня в жизниКонфуций
«Всякий раз, когда вы хотите чего-то добиться, держите глаза отрытыми, сконцентрируйтесь и убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите. Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами», - .
Когда работы невпроворот, а кроме нее еще целая куча других обязанностей, умение правильно сосредоточиться на самом важном в данный момент – достаточно ценное качество, владение которым поможет вам добиться колоссальных результатов в любой сфере многообразной жизни.
Порой бывает действительно сложно на чем-либо сосредоточиться, даже если прилагать к этому максимум усилий. Вот почему умение концентрировать внимание на конкретном задании не только полезно, но в некоторых случаях и просто необходимо (см. « »).
Как научиться быстро и полностью сосредотачиваться на работе
1. Осознайте вашу цель
Это действительно крайне необходимо для того, чтобы не происходило рассеивания вашего внимания на массу всевозможной, но поистине бесполезной информации, которая непрерывно и ото всюду поступает в мозг. Цель должна быть абсолютно конкретной, ощутимой и видимой (см. « »). Кроме того, она должна находиться в вашем мозге постоянно, резко обозначиваясь в случае, если вы вдруг о ней на время забываете. Это постоянное чувство цели является мощнейшим мотиватором, который способен побудить вас приложить максимум собственных усилий, чтобы достичь ее в реальности.
А чтобы все действия, направленные на ее достижение, были действительно эффективными, и никакие посторонние факторы не могли вас отвлечь от самого главного, нужно периодически представлять себе все, что произойдет после ее достижения.
2. Цель должна быть максимально реалистичной
Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.
3. Установите определенные обязательства
Для начала это могут быть конкретные временные рамки, но если вы вдруг реально осознаете, что по каким-то достаточно объективным причинам не можете уложиться в срок, то нужно обязательно «договориться с собой», что поставленная задача все равно должна быть решена. Достаточно сложно добиться положительного результата, если у вас появится нехорошая привычка бросать работу на половине пути.
4. Научитесь задавать нужный темп рабочему дню
Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи. Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день.
5. Умейте делать перерывы
Давно доказано, что реальная продуктивность труда проявляется определенными циклами:
- вливание в рабочий процесс – 10-15 минут;
- 30 минут самого эффективного труда;
- стадия постепенного истощения – через 45 минут с момента начала работы.
Вот почему целесообразно делать небольшие десятиминутные перерывы между циклами трудового процесса. Такая смена труда и отдыха позволяет в течение дня поддерживать собственную работоспособность на действительно высоком уровне (см. « »).
Бездумное погружение в работу без отдыха истощает силы и также непродуктивно, как и постоянное расслабленное состояние. Перестройтесь на эффективный режим работы, в котором часовая интенсивная занятость сменяется десятиминутным перерывом, и вы увидите, насколько продуктивнее вы стали работать.
6. Тренируйте собственную остроту чувств
Этого можно добиться стабильными упражнениями на совершенствование определенных чувств, а в результате вы поймете, что это очень полезный навык, который помогает в нужный момент сосредоточиться. Займитесь тренировками слуха, зрения, осязания, обоняния и вкуса самыми разными средствами и способами, и вскоре вы заметите, что можете безошибочно определять различные ароматы или ощущения.
Упражнения, которые вы для этих целей можете выполнять абсолютно всюду, где бы вы в данный момент ни находились, помогут вам научиться концентрироваться на элементарных деталях, а затем перейдут в устойчивый навык.
Что способно помешать вовремя сосредоточиться
1. Различные посторонние звуки
Окружающий шум – действительно раздражающий внешний фактор, который способен свести на нет все усилия по сосредоточению. Это может быть звук работающего телевизора и громкая музыка, и звуки с улицы. Чтобы значительно снизить воздействие этого раздражителя, нужно закрыть окно или всего лишь перейти в другую, более тихую комнату.
Если причиной невозможности сконцентрироваться являются другие люди, которые находятся вместе с вами в одном помещении, то не стесняйтесь попросить их говорить тише или же вовсе соблюдать тишину. Просто объясните, что вы заняты серьезным делом, выполнение которого требует от вас особого внимания. А если вы научитесь сосредотачиваться в аналогичном месте с повышенным шумовым фоном, то вы станете обладателем чрезвычайно редкой, но очень важной способности, о которой мечтают многие.
2. Собственный поток сознания
Постоянный внутренний диалог во время работы, которая требует полной сосредоточенности, – достаточно раздражающая и отвлекающая вещь. Ненужные в данный момент тревожные мысли мешают концентрироваться на выполняемой работе, а чтобы избавиться от этого процесса, нужно просто «прокрутить» в голове, а затем какое-то время думать исключительно о поставленной цели. Это поможет вам настроиться на нужный результат и выполнить свою задачу быстро и правильно. Старайтесь постоянно держать перед глазами цель – это поможет сосредоточиться и не отвлекаться на другие посторонние проблемы.
3. Интернет-раздражитель
Как часто перед самым началом работы или непосредственно во время ее выполнения, так и хочется отвлечься на новости всемирной паутины и тем самым значительно оттянуть тот момент, когда вам все-таки придется вернуться в обычную рутину. Порой вроде бы минутная проверка личной почты или новостей в соцсетях затягивается до получаса, а то и более потерянного времени.
Отличным выходом в подобной ситуации для вас станет четкое планирование своего рабочего времени. Постарайтесь расставить приоритеты, которые полностью отражают ваши цели, а также последовательно распишите все этапы выполнения конкретной работы.
Договоритесь с собой об ограничении времени посещения интернет-сайтов, которые не относятся к вашей работе, лучше всего это делать до начала работы или непосредственно в перерыв. Поймите одно: периодически отвлекаясь на соцсети, вы отдаляете достижение необходимого результата, потому что каждое последующее вливание в нужный деловой темп потребует до пятнадцати минут рабочего времени. Не хватайтесь за массу дел одновременно, умейте правильно определять и выставлять приоритеты – это поможет вам лучше всего сосредоточиться на вашей работе.
4. Негативное настроение
Как часто для оправдания собственного бездействия, люди начинают рассказывать о неважном самочувствии или об отсутствии рабочего настроя. Чаще всего это обычные отговорки, которые оправдывают вашу лень в собственных глазах. Гоните прочь подобные мысли, постоянно думайте о результате и об установленных сроках вашей работы. Эти мысли помогут вам действительно активно трудиться и быть в позитивном настроении.
5. Освещение на рабочем месте
Оно должно быть достаточно ярким, чтобы стимулировать вашу рабочую деятельность. Если освещение чрезмерно тусклое, то ваши глаза в процессе работы будут быстро уставать, а это в итоге приведет к рассеиванию внимания на общее недомогание. Старайтесь выбирать лампу с достаточно мягким неагрессивным светом, такую, которая подойдет именно вам. Имейте в виду, что хорошее освещение – это залог качественного выполнения дел.
6. Разумная и продуманная организация рабочего места
Не стоит выбирать чрезмерно большое и мягкое кресло или же диван, поскольку подобная мебель способствует расслаблению на рабочем месте. Гораздо лучше подойдет офисный стул – он обеспечит комфортную посадку и позитивное рабочее настроение. Постарайтесь так организовать место своей работы, чтобы условия были достаточно удобными, а необходимые предметы располагались на доступном расстоянии.
На самом деле, в реальности сосредоточиться на самом важном – это не просто волевое усилие. В этом могут помочь многие внутренние и внешние факторы, а некоторые из них, напротив, способны надолго и прочно отвлечь от процесса. Но концентрироваться и сосредотачиваться можно научиться, эти важные навыки помогут вам добиваться поставленных целей действительно эффективно и в достаточно короткие сроки. А желание научиться чему-либо зависит исключительно от вас.
Многообразие забот и планов часто вынуждают человека бросаться выполнять все задачи одновременно. Такое поведение может настолько вымотать человека, что в итоге не останется сил ни на что. В реальности быть Юлием Цезарем не получается практически ни у одного человека. Чтобы не дойти до нервного срыва или физического истощения нужно научиться грамотно планировать свое ближайшее будущее, и как говорится, решать проблемы по мере их поступления. Составьте подробный список всех ваших обязанностей и планов. В отношении каждого пункта рассмотрите необходимые сроки его исполнения.Делегируйте полномочия
Обратите внимание какую работу вы смело можете перепоручить кому-то другому. Занятой человек достаточно перегружен обязанностями и в следствии своей сверх ответственности не позволяет пустить ситуацию на самотек. Тем не менее, необходимо рационально распределять нагрузку и уметь решение простых вопрос доверять своим близким или подчиненным. Определите что за вас могут сделать другие и делегируйте им свои полномочия. Так в списке ваших дел станет не так уж и много нерешенных вопросов. На повестке останутся только те, с которыми лучше вас никто не справится.Расставьте приоритеты
Еще раз внимательно изучите список и рассмотрите все ваши планы. Обращайте внимание на срочность каждого пункта и важность его исполнения. Тщательно проанализируйте ситуацию и определите приоритетные и первостепенные задачи. Расставьте порядок их очередности по убыванию. Отдельно выпишите на листок ближайшую цель и допустимые сроки ее выполнения, а список остальных ваших задач приберите подальше. Теперь перед вами стоит одна конкретная цель и ничего не отвлекает внимания от ее достижения. Когда у человека расписаны планы и нет беспокойства по поводу важности сделать что-то еще, тогда его действия будут практичными и эффективными.Действуйте поэтапно
Возьмите в привычку сосредотачивать усилия лишь на одном деле и отключать внимание с тех проблем, которые могут еще подождать. Разбейте свои планы на этапы, которые необходимо выполнить для достижения цели. Так будет легче всего контролировать процесс движения к заданной цели и следить за своевременными сроками ее исполнения. Когда вы доведете одно дело до конца и добьетесь ожидаемых результатов, можно смело браться за следующее. Действуйте поэтапно и не стремитесь сделать все сразу.Доброе время суток уважаемые читатели и гости блога.
Наверное многие люди, в том числе и я, сталкивались с проблема невозможности сконцентрироваться на важном деле. Как только вы садитесь что-то сделать вас тут же всё отвлекает и мешает. Вы на секундочку заходите Вконтакт, или вы хотите посмотреть один коротенький ролик на YouTube и это затягивается на долго. А буквально пару часов назад вы хотели спокойно сесть и поработать. И вот вам уже ничего не хочется делать, ещё один день прошёл. Вы не написали статью в блог, не придумали новые конкурсы или не написали не одну страницу книги, которую планировали написать сегодня.
И так мы теряем время изо дня в день. А как мы помним, время это самый ценный ресурс.
Так что же делать? Как научиться концентрироваться на деле? Как научиться концентрироваться на важных вещах? Именно такие вопросы задают себе люди? И наверняка среди читателей моего блога такие люди тоже есть. Я сам задавал себе такие вопросы и в один день нашёл на них ответы в одном из блогов бескрайней сети интернет.
Как я понял техник много, но я расскажу вам о двух которые я лично попробовал. Одна из них называется Pomodoro, её ещё часто называют помидоркой. А другую я назвал техника от Азаматыча (потому что взял я её из книги Азамата Ушанова — «Система личной эффективности интернет-предпринимателя» ). По своей сути эти система практически одинаковы, но имеют небольшие отличия о которых я расскажу ниже.
Техника «Помидор» была предложена Франческо Чирилло в 1992 году. Данная техника была разработана им для улучшения личной эффективности суть техника состоит в том чтобы научиться концентрироваться на важных моментах и ни на что не отвлекаться. Мы как бы играем сами с собой кушая по одной помидорки
Суть техники сконцентрироваться (сфокусироваться) на одном важном деле.
Для этого нужно выполнить следующие правила:
- Ставим передсобой задачу над которой нужно работать
- Засекаем 25 минут и не отвлекаясь работаем
- Делаем 5 минутный перерыв (обязательно)
- Продолжаем работать над задачей следующие 25 минут.
- По окончанию 4 отрезков, делаем большой перерыв 15-20 минут.
В целом вот и вся техника. Вы должны кушать помидорки аккуратно и тщательно их пережевывая не отвлекаясь не на что в течении 25 минут, потом 5 минут отдохнули, даже если вы не закончили. Дальше садимся работать над задачей. И едим следующую помидорки.
Съели 4 помидорки — отдохните 15-20 минут, полностью отвлекитесь от задачей и н думайте о ней. Походите, разомнитесь, почитайте книжку или съешьте чего нибудь. И если задача н закончена продолжайте работать дальше.
Таким образом вы сосредотачиваетесь на одном деле и работаете над ним в течении 2 часов не отвлекаясь.
Как научиться концентрироваться на важных делах с помощью метода Азаматыча?
Данный метод возможно был придуман давно и называется он как-то по другому, но в данный момент я назвал его именно так, потому что я узнал его именно от Азамата Ушанова. Метод не сильно отличается от помидорок, за исключением того что мы работаем над задачей больше времени.
Суть метода точно такая же, сконцентрироваться на одном деле .
Для этого метода выполняем следующие правил:
- Выбираем важную задачу, над которой будем работать
- Засекаем 45 минут и не отвлекаясь работаем
- Отдыхаем 15 минут (обязательно)
- Продолжаем работать дальше, ещё 45 минут.
- Работаем не более 3-х отрезков времени.
В принципе и всё То есть вы работаете над задачей, обычно важной о основной задачей сконцентрировано 3 часа. Причём сначала вы работаете 45 минут, потом когда приходит время отдыхаете 15 минут. Отвлекаетесь полностью от того чем вы занимаетесь.
Можете по приседать, отжаться, сделать зарядку для глаз, сходить налить себя чаю, съесть что-нибудь вкусненькое, прочитать пару страниц книги и т.д. Пусть ваш мозг отдохнёт, да и вам не помешало бы отвлечься от компьютера (если вы за ним работаете). Дальше опять садимся и работаем. За три часа вы выполните большой объём работы.
Какой способ выбрать для концентрации?
На данный вопрос каждый должен ответить самостоятельно, попробовав каждую из техник концентрации. Лично когда у меня стал вопрос как научиться концентрироваться и какую технику выбрать для этого, я опробовал обе техники. А использую я вторую технику. Помидорки у меня как-то не пошли. 25 минут это мало для меня
Данную статью я пишу именно по этой технике. Да и последние статьи и другие важные действия я делаю именно по этой технике, ведь она очень удобная. Сидишь себе работаешь и никто тебя не отвлекает. Только не забудьте, закрыть контакт и почту, а также выключить все доступные месенджеры и можно телефон поставить на беззвучный режим, в современном мире это актуально.
Кстати все свои перерывы и рабочие отрезки я замерял с помощью обычного таймера в своём iPhone 5s, но уже заказал себе обычный кухонный таймер , и это оказалось ещё лучше. Тем более что его стоимость всего 260 рублей (на момент написания статьи).
Это очень удобно и ты не забываешь отдохнуть от работы.А вы какой техникой пользуетесь для концентрации на важных делах? Возможно у вас есть свои секреты? В любом случае жду ваших техник, советов и пожеланий в комментах к данному посту!
И ещё один важный момент, данная статья — это первая статья из нового раздела « » который будет пополняться по мере появления новых техник и методик, которые призваны помочь людям в совершенствовании своего рабочего времени и возможность делать то, что важно и нужно.
В рамках данного раздела я также напишу о Evernote и как его использовать для упорядочивания всей нужной информации, а также опишу, как я работаю с программой постановки задач Wunderlist. Ну это ещё не всё у меня есть примеры использование обычного ежедневника для супер продуктивной работы в учебном процессе из моих курсантских лет
В общем обязательно подписывайтесь на обновления блога в конце данной статьи и вы точно не пропустите ничего интересного и важного для себя.
З.Ы. Кстати если вы заканчиваете работу над делом раньше, можете сесть и сделать то, что давно откладывали. А после этого наградить себя чем-нибудь
Как сосредоточиться на работе
Причина, по которой никак не получается сконцентрироваться на работе, чаще всего кроется в самой задаче. Скорее всего это скучное задание или то, которое получается у вас не лучше всего. Да, иногда удаленщикам приходится и такие делать даже на любимой работе 🙂 Но как бы задача ни была вам неинтересна, выполнить ее надо. А чтобы наконец перестать читать статьи на Surfingbird или искать вдохновение на Pinterest, предлагаю вам несколько проверенных способов, что делать, чтобы сосредоточиться на работе.
1. Уйдите от компьютера
Если вы поймали себя на мысли, что прошел час, а вы так и не сели за работу, просто встаньте и уйдите из-за компьютера (предварительно закройте все интересные вкладки или вообще браузер). Отвлекитесь минут на 5-10 на что-то совсем другое: помойте посуду, вынесите мусор, пропылесосьте. Затем возвращайтесь именно к РАБОТЕ!
2. Займитесь спортом
Если я не могу сосредоточить на работе или отвлекаюсь на разные мысли, я расстилаю мат и занимаюсь спортом или йогой 15-20 минут. После физической активности появляется заряд бодрости, прилив энергии, некий запал, и вот тогда я возвращаюсь к работе.
3. Смените место дислокации
Если обычно вы работаете за столом в комнате, переберитесь на кухню или в зал, можно даже направиться в соседнее кафе или парк! Смена обстановки подстрекает к работе, как бы дает возможность начать все с чистого листа и с новыми силами. Только убедитесь, что на новом месте вам будет удобно работать, а не появятся новые отвлекающие факторы.
4. Зажгите аромалампу или благовонья
Научно доказано, что разные запахи способны по-разному влиять на наш мозг и активность. Чтобы настроиться на рабочий лад, используйте эфирные масла лимона, розмарина, имбиря, лиметты, мяты. Или зажгите аромапалочку.
Интересный факт! Если использовать ароматерапию регулярно, у мозга выработается рефлекс. То есть когда вы в очередной раз зажжете лампу с маслом розмарина, мозг поймет, что сейчас предстоит умственная работа и будет к ней готов 🙂
5. Подышите
О медитации я уже писала в статье . Она поможет нам и здесь! Если не можете сконцентрироваться на работе, закрывайте глаза, садитесь в комфортную позу и начинайте медленно дышать. В идеале надо замедлить дыхание до 4-6 вдохов в минуту. Сделайте 3-5 повторов медленного дыхания, медленно откройте глаза и спокойно возвращайтесь к работе.
Важно не задерживать дыхание, а именно замедлять! Дышите полной грудью, выдыхайте «маленькими порциями».
Чтобы во время дыхательного упражнения не отвлекаться на ненужные мысли, повторяйте про себя: «Вдох-выдох». Представляйте, как воздух, попадая в нос, циркулирует по всеми телу и выходит через ноздри.
Если хотите заняться медитацией более серьезно, скачайте недельный план занятий медитацией и йогой, занимаясь по которому 10 минут в течение 7 дней, вы улучшите 5 сфер своей жизни.
6. Встаньте
Недавно прочитала, что для повышения работоспособности за компьютером следует работать стоя! Конечно, не все время, а только в начале работы, чтобы сосредоточить и втянуться в процесс. Объясняется это тем, что в положении стоя задействовано большее количество мышц тела, чем в сидячем, такие образом повышается общий тонус организма, человеку сложнее расслабиться, и мозг более настроен на работу.
Расскажите в комментариях, а как вы концентрируетесь на работе и что делаете, когда хочется отвлечься на что-то поинтереснее?
С уважением, Казакова Екатерина